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郑州社保新老系统转换遇“阵痛” 社保办事大厅前排起长队

郑州社保新老系统转换遇“阵痛” 社保办事大厅前排起长队
2020-04-18 08:48:54 来源:东方今报·猛犸新闻

2019年12月下旬起,郑州启动全省统一社会保险信息系统上线切换工作,并于1月13日正式上线启用。今年3月23日起,郑州社保大厅线下业务逐步开放,在疫情“限流”和前期挤压大量业务的影响下,郑州社保各分局门口排起长队,效率低、预约不上。

时间过去近仨月,新老系统转换“阵痛”依旧,问题到底出在哪里?有没有有效的解决办法?排长队的现象何时才能结束?4月16日至17日,记者对各分局进行了走访调查。

□东方今报·猛犸新闻记者付雨涵/文图

【打探】市民不买账窗口人员也很“受伤”

“打三份单子,快10分钟了,还没好。”小杨电话里跟领导抱怨道。

4月16日上午9时,记者在郑州市社保中心金水分局发现,前来办理业务的人员已经排队到了关虎屯小区北门,同样的情况也出现在经开、二七、管城、郑东新区等区,排队的人员很焦急,在自助机上打印的人也不顺心。

新系统上线,效能不高,办事效率低,市民体验不好,老百姓不买账,这是目前窗口工作人员集体遇到的共性问题。

记者在管城分局采访时发现,原本在自助机上10秒就能打印完成的缴费记录、权益单等事项,实际操作时,常会遇到“网卡”“反应慢”,打印一份单子等三四分钟是常事儿。工作人员也很无奈,“系统上的问题,我们只能反馈上报。”

据了解,新系统与以前“五险合一”老系统存在较大差异,带来的业务办理效率低也是一个大问题,“经常在两个系统间切换,有时候需要在两台电脑上完成业务办理,再遇上卡壳、死机,所需时间是平时的两三倍不止。”工作人员表示。

记者走访中发现,各分局的预约电话也是爆满状态,记者在金水分局电话预约处看到,工作人员一直在接电话,在安排预约的同时还要回答对方的业务咨询。郑州市社会保险局金水分局副局长姬淑亚说,他们现在每天超负荷能办理六七百人,远远满足不了实际需求,“邮箱业务和线下业务同时开展,人员提前上班,延后下班,周六周日不休,依然满足不了。”

【梳理】新老转换遭遇“卡脖子”这些问题亟须解决

1月14日,新系统上线第二天,记者曾到郑州社保各分局打探,当时各分局Ukey集中升级、打印社保单、减员和新增等各项业务窗口前均排起长队。三个月过去了,“上新”后的种种问题并未得到有效解决,市民不买账,窗口人员压力大,问题到底出在哪里?

“全省统一的社保信息系统在数据管理模块、经办流程设置上和市里原有的‘五险合一’信息系统有较大差异。”走访中,多位窗口一线受理经办人员、业务能手及郑州市社保中心工作人员解释。

具体来说,郑州原有社保信息系统已全面实现与公安、民政、扶贫等职能部门的互联互通,市民办理业务时只需提供身份证号,便能直接完成校验。目前,新系统的这些接口尚未开发连接到位,办理业务时,需要提交身份证原件、扫描件等,且无法校验。“企业办理职工新增参保业务,无论是1名还是100名职工,1分钟左右可办结,现在办理1名就得10分钟。”一工作人员表示,这导致市民办事体验感极差。

在经办流程上,新系统设置繁复,老百姓也很不理解。“新系统上线,办事资料不减反增,非常影响效率。”一工作人员介绍,任何一个岗位出现问题,必须全程回退,从头再来。

因新系统的网厅功能尚不健全,网上经办途径不畅,以往“不见面办理”的业务,也不得不到现场申办。因原有的手机端功能无法使用,4月份就该办理的灵活就业人员缴费基数申报工作也只能现场申办。4月份以来,全市各社保办事大厅日均业务量均在700笔以上,其中灵活就业人员缴费基数申报业务占比超过三分之一,这是历年少有的。

另外,记者在郑州市政务服务中心社保大厅也看到,日均800笔的业务量,却只有1台自助设备可用,硬件设备的配备不足也导致大量可自助业务向窗口转移。农民工工伤模块优化、Ukey升级“上网”等也是目前亟须解决的问题。

也有不少市民提出,可否实行“电子预约”,节省时间还安全。

【举措】精简流程、上线小程序缓解市民“排长队”现象

4月16日下午,针对新系统上线以来出现的种种情况,记者向省市社保中心咨询解决办法。目前,省市主管部门初步做出以下举措,缓解“拥堵”现状:

1.对业务需求量较大的企业职工新增、减少业务,简化前置环节,开放前台批处理功能。该项业务调整已列入开发日程,省社保中心明确,将在4月中旬上线应用。

2.鼓励企业通过Ukey实现不见面办理,参保企业可通过“郑州社会保险网”免费申领Ukey。

3.严格落实疫情防控措施和“免减缓补”优惠政策。对相关业务实行暂时缓办、事后补办等举措,不加收滞纳金、不影响待遇。

4.实行“双休日开放”、延时办公等举措,增加前台受理岗,提升业务承载量。

5.开发全市社保业务预约系统,方便群众预约办理,并对预约和咨询电话进一步扩容。

“小程序郑州社保小秘书计划今日上线,涵盖灵活就业人员缴费基数申报和生育待遇报销两项业务,上线后可以通过小程序办理,能缓解很多。”郑州市社保中心工作人员说。

这些应对措施效果如何?我们拭目以待。如果您在社保业务办理中,出现了“疑难杂症”,也欢迎向东方今报·猛犸新闻热线65830000报料,我们将陪您一起去办事!

■记者手记

2013年,郑州社保刚“五险合一”时,也遭遇了“阵痛”,窗口工作人员各种不适应,水土不服。磨合期过后,办事效率的提升,肉眼可见。

2019年,郑州作为全省最后一个城市实行新系统上线,“水土不服”在预料之中。

每一次换新、调整,都是为有更好的体验,让群众更满意,让办事更方便。这个初衷和目的,相信老百姓不会怀疑。然而,新系统上线带来的各种问题,甚至一些很基础、容易解决的问题,春节后并没有得到有效解决。

“信息多跑路,群众少跑腿”,新老系统过渡时期,体验效果差、办事效率低,大家可以理解,可以给时间缓解,也请主管部门心中有数,制定有效举措,不要让老百姓等太久。

(责任编辑:贾瑞)

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