会计电算化的一般控制是什么意思？包含哪些内容？

亦称管理控制, 指的是对电算化会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制的强弱 ,将直接影响到每项计算机应用的成败。它主要包括组织控制、系统开发控制、统工作环境控制、系统安全控制和文档控制等。

包含如下控制：

1、组织控制

其期标是减少发生错误和舞弊的可能性,基本要求是职责分离,主要内容包括数据处理部门与使用部门]的职责相互分离,数据处理部i门]内部的职责分离和数据处理部]之外有检查和控制其活动的部门或领导等。

2、系统开发与维护控制

系统开发与维护控制。系统开发控制是为了保证计算机会计信息系统开发质而在开发过程中合理设置的控制。因为系统开发-般要经历系统分析、 系统设计、程序设计、系统测试和统维护等阶段,相应地,系统开发的控制措施主要包括系统分析控制、系统设计控制、程序设计控制、统测试控制、系统试运行控制和系统运行与维护控制等。

3、硬件及系统软件控制

硬件控制,又称设备控制,是由计算机生产厂家在计算机设备中实现的控制功能或技术手段。它-般包括奇偶校验、 复处理校验、回波校验、设备校验和有效性校验等。系统软件控制是利用系统软件如操作系统、数据库管理系统而实现的控制。它一般包括错误处理,程序保护,文件保护和系统接触控制等功能。

4、统安全控制

它是为保证计算机系统资源的实物安全,保障系统正常运转而采取的各种控制措施。它-般包括硬件安全控制,软件与数据的安全控制,环境安全控制和防病毒、 防“黑客”击控制等。

5、統文档控制

系统文档包括计算机会计信息系统中的凭证、账簿、报表及有关软件技术文件,如系统可行性报告、系统分析与设计说明书、程序流程图、系统调试与测试分析报告和操作手册等。这些资料对系统及其控制都作了详尽的描述,因此要建立文档管理及安全保密制度。如文档应由专人保管,只有经批准的人才能接触系统文档资料等等。

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