在工程项目施工过程中，难免会遇到需要签证的工程量。现场签证并不会不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。施工单位如何才能处理好工程现场签证，顺利拿到钱呢，需要注意以下三大因素，容我慢慢道来。
第一点就是工程签证时间把握。
正常签证的办理原则是“先估计后施工”。然后，现场签证一定要及时，在施工中随发生随进行签证，应当做到一次一签证，一事一签证，及时处理。不要拖延到结算才想起来补签。因为工程已经结束，人家肯定爱理不理的，这时候签证，施工单位将失去主动权。工程进行中就不同了，这个阶段合理签证，甲方没有理由不签，顶多是拖拉一阵。
大家要把握好签证时效性，现场签证审批流程原则上在工程结束后7天内完成，隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
第二点是现场签证内容
现场签证内容中这几大要素要明确：
工程名称、分部分项工程名称、签证编号、签证原因、签证工程量、施工方法简述或图集号、施工单位、监理单位、建设单位签字盖章、日期等
签证原因决定是否有效，施工方法决定工程量及造价。
内容文字描述要清楚准确，现场签证要手续齐全，书面形式，工程签证的内容应尽量保证详细。比如到底是什么原因才出现的变更或签证，具体的施工方法，工程量多少、签证范围是哪些，花费多少材料、人工、机械等等。在签证单据具体内容的文字描述，可以尽量把签证内容中数量及单价对我们有利的部分一次性签死，避免用词含糊给决算时带来争议和分歧。
我举个例子说明下，例如某签证内容如下，某一项目现场开挖室外管网道路损坏，需人工现场转运某材料1000米。各方都签字确认有这件事存在，但具体转运材料多少数量，花费多少人工没签死，结算时甲方认为这些材料只要20个人工就够了，我方认为最少要花100个人工，这样就成了争议，会为结算留下不小隐患。
我再举个例子，例如：“应业主要求增加如下烟道支架制作安装工程量。同时，对烟道支架进行砂轮机除锈，刷防锈漆、调和漆各二遍。”签证原因这样填写比较清楚、完整，让人看到签证原因就能明白：办理本签证的原因是应业主要求，属于发包人原因增加的工程量；本签证增加的工程量是用于烟道支架的制作安装，同时，烟道支架还需要除锈、刷油。如果这样写：“由于设计变更增加如下工程量”。这个签证原因的阐述既不清楚，内容也不完整，让人看了不知道本签证增加的工程量是做什么用的，是否还有试压、冲洗、刷油等工序就不得而知。对于一些现场变化尤其隐蔽工程现场签证，签证更要注意及时，不能事后补签，还要拍好照片，留好影像资料，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则甲方很可能拿这个说事儿不予签证。如果你没有文字性的证据或证据不全，那么，对不起，这部分活算是做义工了。
另外一点就是监理、甲方或审计签字后的结论要看清楚，如果有模棱两可或对我们不利的结论或意见，要及时沟通到位后改正过来，否则最终审计时未必有效，所有签字、盖章手续要完善。
第三点工程签证中，如何对待甲方拒签？
如果遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方。
不需要强逼甲方在签证单上签字，只需要在收发文本上签字，这样就可以证明已经收到我方的发文，即使甲方不在签证单签字，超过法定时间，签证也会自动生效。
