桐柏农商银行严格按照省联社、市办关于会计档案管理办法的相关要求，加强对会计档案的集中管理，做实档案管理基础，充分挖掘利用档案资源价值，实现了从分散化的档案管理模式慢慢向专人管理、专库存放的模式发展，会计资料做到“应归尽归”。
强化职责分工，促进档案管理制度化
桐柏农商银行深刻认识到会计档案集中管理在防范风险，促进业务健康发展中的长远意义，按照“安全保管、存放有序、查阅方便、严防毁损和散失”的原则，制定了《桐柏农商银行会计档案管理办法》，详细列出了收集、整理、移交、借阅、管理、保密和销毁等一系列规章制度，明确了管理的基本原则、管理体制、机构和职责、收集范围与归档要求、管理和利用、档案的转递规则等，保证了档案集中管理工作有章可循，有规可依。明确专门部门管理会计档案，设置专门的档案管理岗，配备专职会计档案保管人员，形成了由计划财务部牵头管理，各部门、岗位协同配合的模式，保证了在政令一致和畅通的情况下工作。
加强软硬设施，促进档案管理标准化
该行设置专用档案库保管会计档案，要求保管库必须保持整洁卫生，做好防火、防潮、防盗“三防”和无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃“五无”等防护设施，采用磁性等介质保存的会计档案做好防磁、防尘工作。充分发挥科技支撑作用，逐步加大信息化档案管理的科技投入，全面提高档案建设标准。该行档案库于2018年6月12日正式投入使用，计划财务部全体员工及基层支行人员通过加班加点整理、交接、造册登记，共交接70000多册凭证类、10000多册账薄类会计档案。截止目前，该行会计类档案全部实现集中管理。
完善操作流程，促进档案管理规范化
实施会计档案集中管理，通过集中存放，统一管理，杜绝了杂、乱、散现象，使会计档案资料做到了搜集齐全、内容完整、交接有序、归档及时，确保了该类档案的完整性和时效性。通过分类细化，统一编号，改变了以往粗放、零散的管理模式，实现了对会计档案的全过程管理，使之便捷实用，符合工作实际，从源头上控制风险。设立会计档案管理登记薄，严把借阅和进出手续关，在保证档案完整、安全的同时，充分发挥了档案的利用效能，提高了业务管理水平，为该行的稳健发展创造了一个良好的内部环境。
加大监督检查，促进档案管理常态化
该行坚持监督检查手段多样化，定期对全行档案工作及档案管理情况进行检查，发现问题，及时整改。将现场检查和每月一次的账证展评比赛活动相结合，进行有针对性的指导和培训，强化实施会计档案管理考核激励，将会计档案管理评比情况作为各支行参与等级评定的内容，对在会计档案管理工作中表现突出的支行和个人给予表彰，对因不履行会计档案管理责任或管理不善导致会计档案资料发生损毁、丢失等情况的，予以严肃追责，全面促进该行会计档案管理工作的良性开展。(杜明 张伟 高菲)
