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新野法院着力加强档案管理工作 全面推动无纸化阅卷

新野法院着力加强档案管理工作 全面推动无纸化阅卷
2020-04-26 15:53:42 来源:中华网河南

为贯彻落实上级法院的部署要求,进一步规范档案管理工作,推动信息化在法院各项工作的全面覆盖与应用,河南省新野县人民法院全面实行电子档案内部流转,严禁纸质档案出借工作,大力推动无纸化阅卷。

新野法院着力加强档案管理工作 全面推动无纸化阅卷

《新野县人民法院档案管理规定》要求,工作人员需要查阅诉讼档案的,应登录河南省法院档案管理系统或OA办公平台办理查阅手续,并在线上查阅诉状、证据材料等;对因年代久远没有制作电子档案的,由综合办公室负责制作后,再通知当事人查阅;对于已经制作的电子档案不全或不清晰,导致无法查阅的,由档案室与当事人预约查阅,并立即通知原承办业务庭限期制作,电子档案制作完成并归档后,再由档案室通知当事人查阅。

新野法院着力加强档案管理工作 全面推动无纸化阅卷

该院通过严格档案管理,推动无纸化阅卷,一是降低了卷宗外借风险。避免纸质卷宗外借后归还不及时,归还不完整问题,更规避了涂改、增减卷宗问题的出现,最大程度上保障卷宗安全与完整。二是提高了工作效率。无纸化向业务庭移送卷宗,所有的诉讼材料将通过审判流程系统进行网上流转,不再移转纸质材料,无论是卷宗的管理还是案件的查阅,都更加便捷高效。三是完善了便民举措。在推动电子阅卷的同时,为方便当事人、律师等查阅卷宗,我院在诉讼服务中心设置电子阅览室及自助服务终端,当事人在办理相关查阅手续后即可通过自助服务终端登录查阅,减少人工查阅的冗杂,节约查阅时间、成本。

新野法院2020年第一季度网上阅卷申请数在南阳市全市法院中排名第一,位居全省前列。下一步,新野法院将进一步提升档案管理工作的规范化和智能化水平,切实服务好审判执行工作,服务好来访群众查阅卷宗,努力开创法院档案管理工作新局面。(杜明 马媛媛 赵晓东)

(责任编辑:王怡蓓)