近年来，随着互联网对经济、社会生活渗透的越来越深，越来越多企业开始将数字化技术运用到管理之中。而在这个过程中，用车用油可谓是效率低下的重灾区，很多企业想要改变这种局面却无计可施。能链企服作为能链旗下针对企业能源管理的数字化服务项目，为企业当前所面临的困境提供了解决思路，从而有效提升管理效率并降低成本。
传统企业用油管理的
长期以来，“私车公用”是令很多企业感到头痛的问题之一。作为传统企业中普遍存在的现象，公司将员工的车辆用作企业生产经营，再给员工支付租金或报销相关费用。但这样导致了车辆使用十分随意，很难具体区分，也很难区分节假日异地加油等行为是否合理。
江苏一家销售公司的老板孙先生就遇到过类似状况，他说：“之前有一个员工开自己的车跑业务，每次他开车出去都说是去拜访客户，回来就让财务报销油费。但奇怪的是，两个多月他一单生意也没谈成，我们的产品不是什么大件，按他外出的频率正常肯定会出单。”他当时就觉得肯定有猫腻，后来偶然发现，这个员工居然兼职跑网约车！
实际上，孙先生的问题不是个例，目前很多中小企业甚至大型企业，对企业用车的加油报销都无法做到精细管理，大多都是抱着“大差不差就可以了”的态度进行管理。然而，随着企业对成本管控的越发严格，用油报销这种小问题，一定会暴露出管理体系的缺失，因此越来越多企业开始重视这类细节问题。
数字化技术，
针对企业在用油报销管理方面遇到的困境，其背后的问题在于企业普遍用油卡来管理油耗，但由于实体油卡的局限性，导致管理很难做到透明化。再加上加油过程中可以牟利的灰色空间越来越多，用油卡进行管理不但没有起到良好效果，反而为企业管理带来很多障碍。
基于此，企业要想真正避免管理中的“糊涂账”，就需要在用油管理过程中掌握更多信息，比如准确查看车辆的行驶里程、油耗、实时路径、保养等信息。与此同时，企业还要随时监控用油变化和趋势，杜绝虚开加油发票、违规用车等现象发生。对于车辆状态、人车匹配等情况，企业也应该有所了解，通过对驾驶员行为进行分析，对超速、急加速等不规范驾驶行为进行监控，避免用车风险。
找到了解决问题的思路，下一步便是借助更高效的工具来完成用车管理。在互联网时代，数字化的力量为各行各业都带来极大程度上促进了这种改变，让管理变得更加轻松而准确。
作为国内企业能源数字化管理系统中的“佼佼者”，能链企服通过数字化手段，让企业用油管理清晰明了，拒绝“糊涂账”。具体方案是，通过搭建一体化企业能源数字化管理系统，将车辆管理、加油、开票等环节全部纳入数字化系统进行管理，从而实现企业用车加油管理的全流程线上化。
员工在加油时，只需在能链企服App或能链企服小程序中选择加油站，之后选择油号、油枪，加油结束后确认支付即可。在能链企服的支持下，企业可以直接与能链企服进行公对公支付，员工无需自己垫付油费，个人也无需开票报销，这样的模式既消除了员工费用报销的烦恼，也可以有效避免虚开发票的违规行为，还减少了财务人员对票据有效性和真实性的审核工作量，可谓一举多得。
对企业而言，依托能链企服强大的数字化技术，不仅可以轻松避免加油管理难题，还能提升企业用车管理效率；对员工而言，省去了开票、报销等繁琐的环节，每次用车只需要打开能链企服App即可快速完成加油，出行体验感得以大幅提升。
长期以来，企业用车加油管理因其不规范性给人们留下了“灰色地带”的印象，如今，随着互联网技术的高速发展以及企业管理的系统化提升，再加上像能链企服这样的专业化服务，这种不规范的现象将一去不复返。未来，能链企服还将继续提升服务水平，为广大企业提供更高效、便捷的用车加油管理服务。
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