2022年3月25日，国家档案局公布第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目通知。天津市塘承高速公路滨海新区段(西中环快速-津汉高速)工程作为入选试点项目之一。
近日，微柏软件服务项目——塘承高速公路滨海新区段（西中环快速—津汉高速）工程顺利通过电子档案专项验收。该项目是天津首个查系统形式通过档案专项验收的试点项目，实现了电子档案“双套制”管理模式的落地应用。
验收会议
天津市档案局会同天津城市基础设施投资集团有限公司邀请专家组成验收组。会上，验收组听取了建设单位档案自查报告、监理单位档案审核报告、施工单位代表自查报告、微柏软件公司代表系统汇报，并组织了现场检查。
现场检查采用线上线下相结合形式，通过登陆交通工程电子档案管理系统，核实形成的电子档案数据量和验证电子签名有效性，抽查比对线下纸质档案资料，现场解答专家问题。
经档案验收组综合评议，工程文件材料收集基本完整、分类清晰、组卷合理、编目准确。竣工图图面整洁、字迹清晰、签署完备，一致同意通过档案验收。
项目概况
塘承高速公路滨海新区段(西中环快速-津汉高速)工程位于滨海新区北塘街，起点为规划京港高速（西中环终点），自西中环调线段开始向北与规划京港高速公路交又，经宁车沽村，向北基本平行于潮白新河，与已实施完成的塘承高速公路一期工程相接。项目于2020年5月开工建设，2022年11月完成交工验收，2022年12月实现通车运营。
微柏软件助力试点项目顺利通过验收
试点项目依托区块链、云技术等技术，应用微柏软件交通工程质量安全系统及交通建设项目电子档案系统。工程档案全部采用电子档案管理系统进行制作、组卷、归档。
通过在系统中嵌入规范表格，使用经国家认证的电子签名、电子签章并按权限授权实现逐级审批，施工过程文件基本实现电子文件归档，项目前期、试验报告等外部产生文件全部进行数字化扫描，形成电子文件16728件。
截至档案验收，本工程形成项目档案1618卷，其中前期档案40卷，施工档案950卷，监理档案611卷，竣工图13卷共3312张，照片4卷共138张。
系统的应用有效解决了传统工程资料纸质表格书写数据不真实、不规范、易造假且资料破损丢失；管理人员更换导致资料管理断档、资料完善不及时等问题，极大的节约档案管理费用和人力资源。经初步统计，塘承高速公路滨海新区段档案管理人数减少将近1/3，档案管理用房节省80㎡,以及消防安全设施费用等分项开支。
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