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新媒体时代下如何做好办公室文秘工作

新媒体时代下如何做好办公室文秘工作
2020-09-29 11:13:45 来源:中华网河南

随着互联网技术的发展,电脑、手机等电子产品的广泛应用,一种区别于纸质媒体的新媒体已经出现在。在新媒体环境下,人们的工作、生活以及思维方式都发生了巨大的变化。办公文秘理应快速适应新媒体环境下工作需求的变化,找准自己的位置,实现文秘工作的职能创新与拓展,为领导提供决策信息和可行性策略。

一、新媒体环境下秘书工作的转变

在新媒体时代下,“得信息者得天下”,怎样高效地把握互联网大数据,利用信息技术以及网络技术收集信息已经成为当前秘书工作者面临的重要问题。互联网技术为世界带来的新的契机,在当前的社会中,信息化进程已经在我国各个行业蔓延开来,把握了信息网络技术便是掌握了进步发展的主动权。为了顺应时代节奏、满足新时代下办公室工作的新需求,秘书工作也必须积极地进行转型,将传统打印的模式转向电子文档、将传统笔记的形式转向电子文字输入的形式、将传统资料邮寄的形式转向信息资源共享的模式。

二、新媒体时代的文秘要具备网络编辑能力

在自媒体时代下,很多企业都已经开设了自己的微信公众平台、微博平台,网页平台、APP等宣传平台。所以,秘书必须学会运营自身企业的公众号以及APP,做好网络宣传工作。新媒体时代的秘书不仅要高效做好网络宣传日常文章的推送,更要扎实掌握网络平台的日常维护。与此同时,秘书要有一定的文章、图片、视频编辑能力,及时收集网络热词、网络头条新闻等内容,熟练运用网络平台,保障网络宣传工作的高效性。

总而言之,新媒体时代对秘书工作提出了更高的要求。由于新媒体时代下经济活动的转变、决策方式的转变以及信息化进程的转变,使秘书工作所涉及的层面更广、程度更深。秘书在切实保障日常工作效率的同时,掌握信息化技术,优化自身的参谋工作。通过自身的不断努力与探索,推动单位的不断发展。(河南能源焦煤公司中央医院 田芳芳)

(责任编辑:贾瑞)