“真没想到法院这么尊重企业,分分钟就为俺办好了立案手续,省时省心还省钱,真为俺这个‘网盲’解了难。”3月11日,在民权县法院诉讼服务中心工作人员的帮助下,通过“绿色通道”刚办完立案手续的民营企业家赵某难掩内心的激动,这样感慨道。
民权县法院为贯彻落实最高人民法院和省高级人民法院决策部署,进一步推进“两个一站式”建设,更好地满足人民群众的司法需求,自觉提高政治站位,创新形式,开拓进取,切实按照现代化诉讼服务体系建设标准,扎实推动工作开展,努力做好服务群众的“后半篇文章”,先后被商丘市中级法院、省高级法院评为“两个一站式”建设工作先进法院。近日,在河南省高级人民法院新闻发布会上,该院又被定为全省现代化诉讼服务中心建设示范法院。
为提升服务能力和工作效率,推动“两个一站式”建设,该院成立了以院党组书记、院长邢宝书为组长、主管院长为副组长、其他院领导为成员的建设工作领导组,形成了“一把手”抓总体部署、主管院长抓督促落实,立案庭庭长抓具体工作的“三级运行管理模式”,并结合实际,建立了处理问题不隔夜的工作机制。为满足诉讼服务需求,该院在立案庭原有人员的基础上,从其他业务部门调入2名工作人员,并将当年新招录的9名同志安排在立案庭进行锻炼,形成新招录人员必须在立案庭锻炼1年以上的工作管理模式,进一步充实力量。
同时,为实现“弯道超车”“加速快跑”,主管院领导多次组织立案庭及其他相关部门人员到“两个一站式”建设试点法院取经学习,借鉴经验做法,取长补短、更新理念。邀请人大代表、政协委员、企业家、律师及群众代表到立案庭、诉讼服务中心“会诊”,听取他们对“两个一站式”建设工作的意见与建议,开门纳谏,及时整改、提升,使多元解纷、分调裁审更接地气、更合民意。
自诉讼服务中心建设以来,该院采取从各庭室、机关招募志愿者的办法,缓解案多人少难题。志愿者尽心尽力,义务为群众提供司法服务,在保障网络化办公需求的同时,减轻像赵某这样的特殊群众‘网盲’学习成本。志愿者被招募后,积极为诉讼群众提供在线立案、诉状撰写等服务,仅去年,就代为网上立案2000余件。
主管立案和诉讼服务中心的副院长朱家重说,“2020年,全院网上立案6511件,网上交费4582笔,网上电子送达9868次。”为充分利用“两个一站式”建设成果,该院不断扩大服务范围,不断拓宽服务渠道,除购买引进现代化的诉讼服务设备外,着重在优化企业营商环境上下功夫,着重在有司法需求的群众对象上做文章,以“两个一站式”建设为契机,不仅为民营企业家设立了“绿色通道”,还开通了12368服务热线,安排专人值班值守,一年来,仅服务电话就接待当事人423次,指导跨域立案30件,提供网上阅卷309次。为切实解决执行难,该院加大网上办理保全、担保力度,使在线办理保全率达到47.06%,在线办理保全担保率达到85.17%。
该院党组书记、院长邢宝书说:“求木之长者,必固其根本;欲流之远着,必浚其泉源。为力挺非诉讼纠纷解决机制,把多元化解纷机制建设融入社会治理现代化的大格局中,必须压实责任,上下合力,破解多元解纷难题。”
为此,他们围绕“一个中心、九大系统”,科学统筹,明确岗位职责。每周一专门针对诉讼服务质效汇总一次数据,根据数据制作出不讲成绩、专门突出短板的简报,供院领导组及时了解情况、做出决策。
严格选任培训,履行督导职责。立案庭负责调解员的选任、管理和培训工作,建立健全人民调解员考评制度,确保人尽其才,各尽其用。每半个月召开1次调解员培训会议,对消极怠工、不能胜任调解工作的及时进行调整;对工作踏实、成绩突出的通报表扬,并酌情奖励。
该院积极探索内外联动机制,让对接及时准确。在内部由立案庭牵头,专人负责并建立诉调对接工作微信群,各审判业务部门加强对人民调解组织的联络指导,提升人民调解员工作水平。抽调一名书记员与相应的调解组织、调解人员,形成一一对应关系。每周对诉前、诉中调解,音视频占比数据实行单项通报,采取奖惩制度,纳入年度绩效考核;外部会同县委政法委、司法局开展诉源治理联动,每半个月召开1次联席会议,总结梳理工作漏洞与不足,安排部署下一阶段工作,使诉源治理工作不落空。同时,定期与县委政法委、司法局对接诉源治理工作,适时召开联动会议,联合出台了《关于建立诉调衔接联动机制,助力乡村社会治理工作的工作方案》,进一步明确责任。依托多元化智能平台,形成了“外部精准对接人民调解、行政调解、行业调解、律师调解等解纷力量,内部统筹推进分流、调解、速裁、快审等环节有机衔接”的多层次、体系化矛盾纠纷解决机制新格局。
利用媒体、网络等多种形式,加大宣传引导力度,着力营造矛盾纠纷“小事不出村、大事不出镇”的浓厚氛围,全方位发挥人民调解员和人民调解委员会的作用,提高认知度。该院诉前委派调解纠纷2155件,成功化解941件,纠纷诉前化解率达44.20%,调解案件平均办理时长12.1天;诉中调解案件成功数147件,使用音视频调解746件,司法确认案件14件,其中在线司法确认占全部司法确认案件比率为78.57%。
围绕“简案快审、繁案精审”目标,该院将诉讼服务中心精心打造成为门诊式的“社会疾病/社会矛盾”解纷机构,以“繁简分流、快慢分道”为抓手,切实减轻员额法官办案压力、有效缩短平均办案周期,提升群众满意度,让正义“不迟到”、让公平“不缺席”。
该院从诉源治理着手,“当调则调,当判则判”。在工作过程中,立案庭初步审查新收案件后进行筛选,适合调解且当事人同意调解的案件委派至人民调解平台,履行一次性告知义务,明确司法确认案件对诉讼成本的影响,让人民群众真正体验到司法服务的高效与便捷。此外,制定《民权县人民法院民商事案件繁简分流操作标准(试行)》,形成繁简分案办案体系。审判职能前移,在立案庭设三个速裁团队,负责民事买卖合同纠纷、小额诉讼纠纷以及刑事速裁案件的审理。刑事案件实行“二分法”,将符合刑事速裁的案件由立案庭刑事速裁团队办理,其他案件由各刑事审判团队办理;民商事案件实行“四分法”:民事案件立案前通过人民调解平台予以筛选,统筹推进分流、调解、速裁、快审、精审等环节有机衔接;小额诉讼纠纷案件,由立案庭小额团队“一审终局”;非小额诉讼的简案,由立案庭民事速裁团队快审结案;其他案件移交各相应的审判部门精审。利用智能化平台,建立“人工识别+智能化辅助”繁简识别机制,提升案件繁简识别精准度,实现繁简案分流。去年该院新收民商事案件4363件,分流民商事简案案件3137件,分流案件达到71.90%。
梦想的种子一旦播撒,便有了破土而出的力量。民权县法院“两个一站式”建设工作硕果摇枝,在服务人民群众上实现了“弯道超车”“加速快跑”,被市中级法院、省高级法院授予“两个一站式”建设工作先进法院。近日,在河南省高级人民法院新闻发布会上,该院又被评定为全省现代化诉讼服务中心建设示范法院。(供稿:民权人民法院)