为进一步推进我市志愿服务工作创新发展,全面提升驻马店市志愿服务规范化、制度化、常态化水平,更好的服务天中大地、倡导公益理念,6月14日下午,驻马店市天中义工联合会在聚善阁召开了“2020年度义工代表大会第一次筹备会”。驻马店市天中义工联合会会长李娟、社工总干事赵丽、负责法律的王律师以及秘书处部分成员、项目执行官参加会议。会议由天中义工联合会会长李娟主持。
会上,李娟会长明确了本次筹备会的流程、商榷筹备会的工作细节及审核表彰2019年度义工之星的议程。李娟会长要求各部门要各司其职,尽心做好“2020年度义工代表大会”的筹备工作,要确保高标准、高质量的召开此次大会。
李娟会长首先介绍了2020年度义工代表大会第一次筹备工作进展和具体议程内容,大会筹委会的秘书处工作人员分别就“修改和通过天中义工联合会组织架构和管理办法”、“天中义工新增理事”、“在新形势下研讨天中义工的组织架构”、“举荐义工骨干人选”、“举荐理事单位”,确定理事会新增人选和单位等方面进行了各自的讨论发言。
李娟会长对天中义工联合会在2019年的工作开展和成绩给予肯定,但是为了更好开展天中义工的管理工作,整体推进工作实施中的具体要求,要项目合并、要责任到人,希望大家做好大会的筹备工作,确保各项任务顺利推进。在本次会议上,明确了天中义工联合会召开2020年度义工代表大会的任务,届时还将通过选举产生新一届理事会成员。
负责各项目组的成员和负责人就工作中的困惑和建议,进行了广泛的探讨和交流。归纳一下有10个方面:1.团队要壮大,必须有新的人才加入,要注入新的血液;2.理事单位需要维护,后期维护尤其重要;同时选出来的新理事单位,要有影响力、要有爱心和使命感;要从高素质、高质量等方面全盘来考虑;3.组织架构要合理、“秘书处”不能撤,在以后的工作中,采用3人一组的作战稳定方式开展工作,也就是拟订1个副秘书长配2个执行官,同时要合理分工,协调能力得加强、有统管能力,适时的时候要有社工的介入;4.做公益不要流于形式,要深入人心、要做具体的事情,相信在会长的坚强领导下,坚信我们的团队有更大的发展;5.组织架构需要再精细、项目组精细,各位秘书长必须做好自己的项目,保持团队积极性;6.骨干后选人在活动中选拔,只有在活动中才能看出一个人的真正能力,要对个人的能力考核;7.助学项目方面,助学和车队两个部门协调不通畅、助学金的对接需要加强;8.“社会关爱”活动少、“社区营造”项目不能丢、聚善阁的‘造血功能’要显露出来;9.要加强党建和团建工作。李娟会长指出,天中义工志愿服务要毫不动摇的坚持党的领导,更加突出围绕中心服务大局,要与时俱进加强和改进义工联合会自身的党建和团建方面的工作。10.“免费午餐”项目执行官的专职工资要提到日程、着重考虑。
本次大会旨在引领驻马店市天中义工联合会全体义工对过去一年的工作回顾与总结,为支持天中义工联合会工作的媒体朋友和爱心企业及相关的先进个人举行颁奖,同时也为以后的工作指明了方向。(赵峰 薛新福)