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不回群消息全员被罚200元?来看世界一流的企业文化

不回群消息全员被罚200元?来看世界一流的企业文化
2022-02-19 13:32:10 来源:人民号 人民日报

近日,网传广东一公司全体员工因未回复群内消息,全员被罚款200元。此事一经爆出立刻引发热议。

且不说他们的做法是否合法,仅仅是没有回复一则放假通知,就全员连坐罚款,这样的规章制度真的合理吗?很多企业都说,罚款不是目的。就如同小时候老师说罚抄作业不是目的一样,道德牌坊是立的很好的。

没事就以罚款来巩固尊严地位,提高员工工作效率真的有用吗?这样的企业文化又真的招的到真正的人才吗?什么样的企业文化才能真正做到提高员工工作效率?

2009年,奈飞公开发布了一份介绍企业文化的PPT文件,在网上累计下载量超过1500万次,被Facebook的CFO谢丽尔·桑德伯格称为“硅谷重要文件”。PPT的主要创作者之一帕蒂·麦考德在《奈飞文化手册》中对这份PPT文件的深度解读,优秀的企业应该拥有怎样的文化?

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一、员工的无知,是管理者的失职

你一定有过这样的经历:你向某支团队成员解释业务内容,然后他问了你一个问题,你心想,这个人对业务真是一无所知!好了,如果下次再发生这样的情况,我希望你对自己说:“等等,没错,这个人是一无所知,他不知道我所知道的东西,所以我必须要告诉他。”

在奈飞,由于业务发展非常迅速以及技术性非常强,时常会出现很多问题。当我告诉部门管理者,他们应该多多帮助团队成员来理解问题时,经常员工解释过了,但是他太笨了,听不懂。”这时我总会回答道:“嗯,那是因为你把事情搞得太复杂了,所以别人理解不了。”

我会告诉他们这样一条规则:就像跟你妈妈解释一件事情一样去解释一个问题。因为这些年来,每当我流利地操着人力资源术语给我妈妈讲自己正在牵头负责的人力资源工作时,她都会对我说:“亲爱的,这听起来好蠢。”她总是对的。用简单直白的方式对业务进行详细解释并非一桩易事,但是这样做的回报巨大。

当我建议公司与员工分享业务细节的时候,有时会得到这样的回答:只有聪明人才能够理解这种信息,也只有他们才想要了解这些信息。我发现,高管中存在一种偏见,他们认为理解这些信息是“MBA们的事”,而“那些人”不会对此感兴趣,也搞不懂这些信息。我的回答是那就别雇用那么“笨”的人。最好不要去臆想员工很笨,而是要考虑到另外一种情况:如果员工做了愚蠢的事情,要么是未被告知相关信息,要么是被告知了错误信息。

不过,只有在员工晋升到较高级别后才能告诉他们有关公司业务的负面信息,这一点肯定没错了吧?如果得知部门陷入了困境,公司正在艰难地为一个新产品开拓市场,员工会惊慌失措吗?真的能够信任他们并告诉他们这么多信息吗?当然,有些信息还是必须要保密的,但是你绝对可以把公司目前所处竞争的激烈程度以及面临的重大挑战告诉员工。

如果你不告诉他们公司的业务表现如何、战略是什么、面临的挑战是什么以及业绩如何,他们就会从别处获得这类信息,要么从同样信息不足的同事那里,要么从网上,而网络可是最喜欢传播末日谣言或添油加醋的阴谋论的地方。

二、双向沟通,注入好奇文化

双向沟通至关重要。员工必须能够提出问题、批评和其他意见。在理想情况下,员工应该可以对上至CEO在内的所有管理者提问。在新员工大学,我们会在上课之前对学员说:“今天和你事先预想的可能不太一样。如果你不提问,你就不会得到答案。”现在回想起来,我意识到这是我们为公司的成功所做的非常关键的一项前期准备工作。它相当于给各个层级的员工一种许可,让他们可以不受约束地提问并获得澄清,无论提问内容是关于管理层对他们的期望的,还是关于管理层的某项决议的。这样做不仅能帮助员工更好地获取信息,而且逐渐在公司内部注入了一种好奇文化。这意味着管理者经常会因为有人问了一个好问题而收获一些重要的领悟。

这里有一个很好的案例。在新员工大学,泰德·萨兰多斯解释了什么是“窗口期”。这个术语在这儿是指为了分销影片而发展出来的一套传统体系:电影首先在电影院上映,然后才进入酒店,再录制成DVD,这个时候奈飞就可以通过竞价获得该影片的播放权。在问答环节,有工程师问泰德:“为什么窗口期会是这样?看起来挺蠢的。”泰德一下子被问住了。他意识到,尽管这就是业内的常规做法,但他真不知道原因是什么。所以他坦然答道:“我不知道。”

泰德告诉我,这个问题一直在他心中挥之不去,并且促使他对窗口期发起各种挑战,“多年以后,我坦然地一下子发布了一部连续剧的所有剧集,即便美国的电视业从未有人这么做过。”

永远不要低估问题与想法的价值,无论它们是哪一个层级的员工提出的。

三、领导者能够坦承错误,员工就能畅所欲言

有人曾经问我:“你为什么把我解雇了?”我说:“这是一个好问题,让我想想。肯定不是因为挪用公款、性骚扰或者泄露机密。等一下,我知道为什么了。假如我们正在进行事后检讨,讨论一件事哪里做得不好,你会说,‘哦,我知道有问题,但是没人来问我。’那我可能就得让你走人了,因为你明知道一件事有问题还容许它继续发生。”

在业务问题上坦诚必须是双向的。员工应该了解,永远不要向上级主管隐瞒问题或信息。作为领导者,你应该身先士卒,用行动而不是用语言来表明你希望员工可以畅所欲言,他们可以直接告诉你业务相关信息,哪怕是坏消息或是你不赞同的消息。否则,大部分人永远都无法真正向你敞开心扉。德勤有限公司发布的一项研究结果表明,来自众多行业领域的70%的员工承认,他们在可能危及自己绩效的问题上会保持沉默。

假如你打算在一场会议上做出一项决定,而你的一位下属在过去几个月里一直向你喋喋不休地抱怨这是一个很愚蠢的决定。当会议接近尾声,但此人还未曾发言,你就应该点他的名,问他:“对了,我们准备做出一项决定,但是在过去四个月里你一直告诉我你反对这项决定,今天却一句话也不说。你是已经改变主意了,还是以为我会不听你的意见?”你必须展现出勇气,让员工有勇气把下面的话说出来:“老实说,我一点都不认为这是个好主意。我反对的原因如下……”

当然,从与你同级别的同事或者老板那里获得坦诚意见是一种感受,从你的下属那里获得意见又是另一种感受。但这恰恰是你需要的。因为你并不总是绝对正确的,而且满足于正确可能会非常危险。

如果领导者不但坦然接受错误,而且乐于公开承认错误,他们就是在向团队发出一个强烈的信号:请畅所欲言!

鼓励员工把问题摊开来说的一个最好办法,就是让员工看到那些畅所欲言的人都安然无恙。

《奈飞文化手册》这本书中,帕蒂·麦考德归纳出8条奈飞文化准则,从多个角度揭示了奈飞为什么要对传统的企业文化理念发起冲击,以及它在打造自己的企业文化的过程中究竟提出了哪些颠覆性的观点。

这本书适合各类型的企业。无论是初创企业还是成熟企业,都可以在书中找到适合自己的打造企业文化的方法。本书也同样适合管理者与普通员工。管理者发现自己的企业文化中存在的问题,找到改进的方向,员工则了解优秀的企业应该拥有怎样的文化,思考自己应该选择怎样的企业。

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