现在很多贸易公司做生意，都是允许对方货到付款的，买方只要缴纳一笔定金就可以提货这样做风险还是比较大的，对方公司经营状况不好的时候，可能发生违约，拖欠货款公司催收的时候，会向对方送达一份催款函那么，公司催款函怎么写才好下面我们通过本文了解下相关知识

(相关资料图)

一、公司催款函怎么写才好

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证也有的不编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号

3、催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见这种意见一般都是从以下三个方面予以说明

(1)要求欠款户说明拖欠的原因

(2)重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款

(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施

5、落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期

二、公司催款函范文是什么样的

公司催款函

_______公司

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

通过上面这篇文章，小编告诉了大家公司催款函怎么写才好如果公司催款，应该以正式的书面形式发出催款函在里面写清对方公司欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况、并附上追偿欠款的法律手段催款函上面应该加盖公司公章，并写上日期对方依然无动于衷的话，法律程序可能是最终解决办法了