民有所呼,政有所应。眼下,邓州市行政审批和政务信息管理局聚焦企业和群众办事的痛点堵点、聚焦进驻窗口办事的难点关键点,深化政务服务模式创新,加强政务服务渠道建设,线上咨询“一键直达”,线下办事“只进一门”,实现企业和群众的诉求有问必答、有事必办、办事必优,真正做到民有所盼,政有所为。
以需求为导向打造线上客服团队,事前咨询“一键直达”
“提取公积金业务怎么办理?”“您好,邓州市政务服务中心综合咨询客服为您服务。本人购买自住房提取公积金需要携带以下4项材料:1.经房管部门备案的商品房买卖合同;2.购房发票;3.提取人居民身份证;4.本人一类借记卡。”近日,网友“阿丽”就在线上享受到了政务客服带来的便利。
去年以来,邓州市行政审批和政务信息管理局加快推进政务服务标准化、规范化、便利化建设,推动政务服务从“能办”向“好办”转变,为广大群众提供更加便捷、高效、规范、优质的政务服务,依托企业微信和“邓州市政务服务”微信公众号,在全市推行“首席政务客服”,打造一支高素质、专业化的政务服务队伍,解决群众资料未带齐需要补正,人在外地或特殊情况无法现场办理,咨询内容电话无法完全解答,提前需要预审资料等问题,实现24小时服务不打烊,不断打通政务服务“事前一公里”。
立梁架柱,扩宽“服务门”。该局立足企业微信,创建邓州市行政审批服务中心企业微信,形成企业微信二维码,群众可通过扫码添加;或在邓州市政务服务微信公众号直接添加,为企业和群众提供线上查询和事前辅导服务,实现企业和群众诉求“一线应答”。
同时,严格选派人员,打造群众专属“客服团队”,提高服务质量和服务效果。邓州市“首席政务客服”选派标准为政治素养高、业务能力强、服务意识优。各政务服务单位均按照要求选派本部门的“首席政务客服”,为企业群众提供一对一的专属服务,全面打造出一支素质高、专业强、服务优的政务服务“客服团队”。
服务靠前,提供“新选项”。“社办卡怎么补”“房产怎么过户”“政务服务大厅位置在哪”……针对后台咨询较多的事项,该局利用企业微信自带的客服功能,在政务客服内导入高频事项知识库,群众在接入后,由机器人进行智能引导式问答,及时地为群众解决问题。我们只需要在对话框输入位置、人社等关键词,机器人就会自动回答。
此外,在未触发关键字(词)两次后会主动接入人工服务,由人工政务客服对群众进行详细解答疑难。或可在“邓州市政务服务”添加政务客服的专属微信进行咨询,主要解决群众资料未带齐需要补正,人在外地或特殊情况无法现场办理,咨询内容电话无法完全解答,提前需要预审资料等问题。政务客服将第一时间通过并亮明身份,“您好,我是xx首席政务客服,请问有什么需要帮助”,在全程文明服务、严守工作秘密的同时,严格履行首问负责制,根据群众需求及时解决问题,全程服务到底。
以体验为目标配优办事队伍,线下办事“一门好办”
如何实现政务服务扩面增效?如何实现企业和群众满意度最优?市行政审批和政务信息管理局用行动告诉了我们答案。
要想办事快,业务能力高;要想体验好,志愿服务优。为切实提高企业和群众办事速度和办事体验感,该局协调各进驻单位选配业务知识丰富,个人素质优良的专业骨干、服务标兵坐窗口,为企业和群众提供专业、优质、快捷、便利的办事体验。
同时,该局还开展业务大家学、礼仪天天练等一系列活动,利用下班时间学业务,强礼仪,制定窗口工作人员行为规范,规范文明用语、注意仪容仪表、做好微笑服务,耐心接待办事群众,做到“门好进、脸好看、话好听、事好办”。
另外,加强窗口作风建设,严格落实工作纪律和廉洁自律规定,杜绝工作时间玩手机、迟到早退、空窗、“吃拿卡要”等作风不实、纪律松弛、违纪违规行为,塑造纪律严明、规范高效的形象。服务好不好,也有考核标准。该局还建立健全窗口效能评价机制,将“好差评”情况、日常考勤等指标纳入效能评价体系,定期对各进驻单位综合考评,不断提升业务水平。
在此基础上,该局也在实践中不断优化,扩展增值政务服务内容,打造政务客服兜底咨询,配优办事队伍“一门好办”,真正实现企业和群众进门有笑脸、出门带好感的办事新体验。该市行政审批和政务信息管理局局长万国运说。(燕天举 林莹)