如今,很多企业都会拥有属于自己的商务车队,但是,车队作为服务企业的功能部门,在很多时候却困扰着企业管理者,比如在用车加油成本上,企业往往缺乏主动权。而能链推出的企业服务为公车加油提供了一站式能源数字化管理解决方案,从而大大提升了企业用车的管理效能,降低了企业的运营成本,成功帮助企业减负。
企业用车加油管理四大痛点:流程繁、提效难、审核慢、效率低
企业用车加油管理环节多、流程繁琐是企业管理不可忽视的痛点,分油、圈存、报销、核算、要发票……一项项全是手工作业。数据表明,超过80%的财务管理者每天仍要处理大量报销工作,油费发票堆积如山、手动输入大量繁琐发票号/发票金额/行程信息、审核对账工作量繁重且易出错、多形式的油卡需要分别开票。稍有松懈,可能会影响公司正常的成本抵扣,给公司造成税费损失。
同时,由于企业车队用油量大,油价的些许变化都可能对车队的整体运营成本产生影响,不同品牌的油价也有差异,单一品牌加油卡只能去同一个网络加油,企业在这方面往往缺乏统筹和计划。如果企业管理者能找到降低加油成本的方法,仅此一项就能为企业节省5%~8%的运营成本。
让企业头痛的不仅是居高不下的用油成本和低效的管理模式,还在于信息的不透明导致很多不可控的变量。大量的用车统计数据及信息都依靠传统的记录方式,这让数据的准确性和安全性面临极大考验。再加上现在加油作假的方式和手段越来越多,行为越来越隐蔽,让企业管理者对加油行为的合规性无从分辨,种种问题都给企业用车加油管理造成不小困扰。
传统加油卡已成过去式 “一键”开启数字化管控新模式
那么该如何有效管理用车加油呢?现在很多企业都采用实体加油卡的方式,但这样的解决方案难免有些“过时”。加油卡在改善车队用油信息透明度、简化行政财务流程等方面的作用实在有限,为了弥补使用油卡的弊端,有些企业会另辟蹊径,比如配备专职的管理员。而配备管理员看似为了提升用车加油管理效率而设置,实则并不会真正意义上做到降本增效。
但能链企服却做到了,其以极简的“一键”方式为企业用车加油管理带去新体验!
能链企服彻底根除了传统“加油卡”的概念,管理员可通过“一键分油”进行加油额度分配,只需将加油额度分配到司机的账户,避免了传统油卡与车辆或司机绑定的困扰,管理员只要控制好司机的加油额度即可,大大降低了车辆加油的管理难度。
在加油时,驾驶员通过“一键加油”就可实现随用随加,企业无需在加油卡中圈存大量资金,提高资金的利用效率。
“一键导入”和“一键导出”功能则让管理员能够通过后台对人员和数据的导入导出进行管理,方便对车辆用油情况进行汇总分析。
在开具发票环节,企业可通过“一键开票”,根据后台加油订单,选择公对公开具成品油发票,实时便捷。
在车队用油方面,能链企服凭借其覆盖全国的能源补给网络,为企业提供了更优惠的加油价格,从源头直降车队用油成本。另外,能链企服还利用车端AIoT、云管理平台、大数据等数字化工具和技术,对车辆用油、司机加油行为施行透明度更高的可视化管理。
由此可见,能链企服为企业用车带来了诸多增效降本的妙招,帮助企业实现车辆用油、管理的条理化、便捷化,更能让企业在需要用车的时候顺利用车,发挥企业车辆的最大功能。
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