人民法院档案是国家档案的重要组成部分，人民法院档案工作是法院审判执行工作的重要内容。近年来，唐河县人民法院档案工作始终坚持为审判工作服务的理念，积极探索做好档案管理工作的路径，不断创新机制、完善制度、主动服务，有效促进档案工作建设迈上新台阶。
推进档案归档制度化
按照《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》相关要求，实行诉讼档案“纸质电子双归档制度”，严把“归档质量关、归档接收关、保管安全关”，确保电子档案真实、完整、可用、安全。持续开展卷宗“清底”行动，定期通报各庭室归档进度，建立归档督促机制，确保卷宗应归尽归，强化各部门干警归档意识和自觉性。2024年以来，档案室共接收归档诉讼、执行卷宗9500余件。截至目前，库藏纸质诉讼档案22万余件，电子诉讼档案16万余件，均已按照要求归档入库。
确保档案利用规范化
按照《档案查（借）阅管理规定》的工作要求，安排专人负责卷宗调阅工作，严格执行档案借阅、查阅制度，认真履行调阅、查阅登记手续，安排专人为当事人提供档案查询、打印服务，建立催交、催还机制。深入推进“智慧法院”建设，在诉讼服务中心配备自助查阅终端，让诉讼档案查询更加便民利民、方便快捷。2024年以来，受理当事人查询纸质卷宗材料800余人次，电子查阅900余人次，执纪执法部门依法查阅卷210次，切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位。
实现档案保管信息化
档案室配套使用智能密集架，配备了除湿加湿消毒净化一体机、档案智能温湿度记录仪等设备，做到库房温湿度环境管理、后台配置、温湿度设置等规范管理，实现了档案管理标准化、规范化、现代化、信息化。管理人员定期对档案室办公设备、监控设施、消防设施、电气线路、机电设备等进行检查，确保档案存放可靠安全。
下一步，唐河县法院档案室将充分发挥档案工作职能，始终坚持为民、惠民、便民、利民原则，满足人民群众对诉讼档案的各项需求，不断提高档案服务效能，为审判执行工作赋能增效。（供稿：姜燕）
