为进一步加强公共资源交易项目档案管理，积极为交易市场各方主体提供高效、准确的档案服务。近日，汝南县公共资源交易中心多措并举，积极开展标准化档案室建设，不断规范档案管理，切实推进公共资源交易服务规范化、电子化。

明确专人管理档案，夯实档案管理责任。汝南县公共资源交易中心根据《档案法》和省市县有关档案管理的法律法规规定，结合中心工作实际，明确一名副主任专职负责档案工作，配备信息股专职档案员，以及政府采购和建设工程招投标专职档案员，认真做好交易项目档案的收集整理、保存备份等工作。

加强硬件设施建设，提升档案存放环境。汝南县公共资源交易中心积极争取专项资金，对一楼2个档案室进行改造升级，拆除了原有的储物架，包装了室内墙面，安装了吊顶和通风设施，购买了专用档案柜、档案盒等物品，着力改善提升档案存储条件，打造标准化档案室建设。同时，定期通风，严控档案室温度、湿度，保持室内干净、整洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬。

规范档案立卷存储，便于档案调阅查询。汝南县公共资源交易中心根据当前工作实际情况，将公共资源交易项目归档资料分为建设工程招投标、政府采购、地产和产权交易四大类，遵循“一事一卷”要求，实行“一档一盒”，按照项目交易先后顺序统一规范编制档案目录清单，并按规定备注标签，建立相应索引，分类存放，便于调阅查询，有效提升档案管理规范化水平及档案利用效率。

实行电子档案“双备份”，推进档案管理转型升级。汝南县公共资源交易中心根据全流程电子化要求，积极改变传统的档案管理模式，实行交易项目电子档案“双备份”，每次项目交易结束后，对于需要存储的开评标等影像视频资料，分别由建设工程招投标、政府采购业务股室刻录备份1份，信息股工作人员刻录存档1份，避免了电子档案丢失，确保了档案安全，助推了档案管理工作向电子化、数字化转型升级。（吴国华 李艳峰）

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